報告書の作成
現場の記録を、提出用の報告書へ
現場から送られた短いメモと写真を、御社や提出先の様式に合わせた報告書に整えます。
対象：空調工事・設備保守会社の現場担当・報告書作成担当・責任者の方
- 箇条書きのメモを、お客様に出せる文章と様式に
- 写真を様式の順に並べ、説明文を付ける
- 提出前に見る箇所は、社内用のリストに分ける
架空の業務データを使った仕上がり見本です。実際の記録と様式で、確認・修正を含めて作業が減るかを検証します。
仕上がり見本を見る ↓見本：現場メモ → 提出用の報告書
元の記録作業指示・現場メモ・写真（架空）
仕上がり担当者が確認して提出する帳票
あらかじめ用意した見本を表示しています。様式は一例で、実際は御社・提出先の様式に合わせます。
今の報告書の様式で使えるか、相談する
お使いの様式と、現場からの記録の送り方（アプリ・メモ・写真など）を伺い、試す範囲をご提案します。最初のご連絡で資料をお送りいただく必要はありません。
進め方と対応範囲
担当者が行うこと
- 現場で写真を選び、区分（前・後など）を付けて短いメモを送る
- 提出前に、社内の確認リストを見て内容を確かめる
この見本では、メモに書かれていない測定値や判定は加えていません。
今の業務とのつなぎ方
- 写真管理・報告アプリをお使いの場合は、そこで残っている転記・説明文づくりを対象にします
- アプリで済んでいる作業は、重ねて作りません
- 音声メモや手書きの記録は、実際のサンプルを拝見して対応範囲を決めます
- アプリとの連携は、利用環境を確認して判断します
最初に試す範囲（例）
- 作業の種類と様式を一つずつ、過去の記録10件程度
- 確認・修正・提出用の整形まで含めた作成時間を、今のやり方と比べます
- 範囲は実際の記録と様式を拝見してから決めます
担当者
鈴木浩介
業務改善・AI導入支援を行う個人事業主
ご相談から検証までの流れ
- 対象の作業と、お使いの様式・記録の件数を伺います
- 試す範囲と比べ方を決め、初回検証の内容・費用をご提示します
- 実際の記録で検証し、結果をご報告します
- 続けるかどうかは、検証結果を見てご判断いただけます
営業メールをお受け取りの方は、そのメールへのご返信でも構いません。